UA-57727504-1

By IM  Article Published 16 December 2014
 
Menyimpan Berkas Secara Efisien
  • Berkas yang sering digunakan seperti daftar harga, surat penawaran, lembar penilaian, dan lainnya.
  • Berkas-berkas untuk konsultan pajak, pengacara, kantor pemerintah dan kantor-kantor lainnya.
  • Rekening Koran, air dan listrik.
  • Nota-nota, Surat Jalan, Invoice dan Kwitansi.
  • Berkas yang dikelola di dalam suatu departemen administrasi, terutama di bagian pembelian, penjualan dan sekretariat.
  • Berkas dimana pola proses dan penanganannya harus segera.
  • Maksimal 60 lembar dalam sebuah Map Gantung.
  • Setelah 30-60 lembar diletakkan dalam folder, dapat dipindahkan ke Map Gantung.

Bagaimana Cara Mengelola Berkas

Kriteria dari pola penyimpanan berkas :

  1. Keputusan dalam menentukan penyimpanan secara terjilid atau lembaran lepas.
  2. Jenis berkas (berkas aktif / pasif)
  3. Lamanya penyimpanan berkas.
  4. Informasi tentang ruang dan rak yang akan dibutuhkan.
File yang Sangat Aktif dan sering digunakan
1. Folder = Menampung sampai 30 lembar
2. Suspension Files = Menampung 30-60 lembar atau beberapa folder di dalam
3. Letter Tray = Menampung sampai ratusan lembar atau banyak folder di dalam.
File yang cukup Aktif dan penggunaannya secara reguler.
1. Ordner / LAF = Kapasitas 5 & 7 cm
2. Computer Files = Kapasitas 3 cm
3. Post Binder = Kapasitas 6 & 9 cm
File Pasif yang diperlukan hanya dalam waktu-waktu tertentu, umumnya untuk seminar dan data.
1. Ring Binder = Kapasitas 2 s/d 6,5 cm
2. Insert Ring Binder = Kapasitas 2 s/d 6,5 cm
=
=
=
Mengapa Ordner A4 Bantex lebih Efisien ?
  1. Ordner A4 Bantex lebih ekonomis dibandingkan dengan ordner merek lain karena :
    Bantex A4 = Punggung 7 cm, kapasitas 7 cm, tinggi A4 (31,5 cm)
    Merek lain = Punggung 8,5 cm, kapasitas 7 cm, tinggi 36 cm
  2. Rak Ordner dapat memuat lebih banyak ordner Bantex daripada ordner merek lain

Rak untuk Ordner A4 Bantex.
- Kapasitas : 84 Ordner
- Ukuran Rak : 2 x 1 x 0.3 m
- Jarak setiap rak : 0.33 m
- Terdiri dari 6 baris
- Setiap baris memuat 14 Ordner

Rak untuk Ordner A4 merek lain.
- Kapasitas : 55 Ordner
- Ukuran Rak : 2 x 1 x 0.3 m
- Jarak setiap rak : 0.4 m
- Terdiri dari 5 baris
- Setiap baris hanya memuat 11 Ordner
  1. Saat ini, standar kertas yang paling umum adalah ukuran A4 dan banyak digunakan dalam printer, photocopy, kop surat dan lainnya.
Sumber : Katalog Bantex


Related Article