Bagaimana cara mengelola berkas ?

• Berkas yang sering digunakan seperti daftar harga, surat penawaran, lembar penilaian, dan lainnya.
• Berkas-berkas untuk konsultan pajak, pengacara, kantor pemerintah dan kantor-kantor lainnya.
• Rekening Koran, air dan listrik.
• Nota-nota, Surat Jalan, Invoice dan Kwitansi.

• Berkas yang dikelola di dalam suatu departemen administrasi, terutama di bagian pembelian, penjualan dan sekretariat.
• Berkas dimana pola proses dan penanganannya harus segera.
• Maksimal 60 lembar dalam sebuah Map Gantung.
• Setelah 30-60 lembar diletakkan dalam folder, dapat dipindahkan ke Map Gantung.

Kriteria dari pola penyimpanan berkas :

1. Keputusan dalam menentukan penyimpanan secara terjilid atau lembaran lepas.
2. Jenis berkas (berkas aktif / pasif)
3. Lamanya penyimpanan berkas.
4. Informasi tentang ruang dan rak yang akan dibutuhkan.

1. Ordner A4 Bantex lebih ekonomis dibandingkan dengan ordner merek lain karena :
   

   Bantex A4	=	Punggung 7 cm, kapasitas 7 cm, tinggi A4 (31,5 cm)
   Merek lain	=	Punggung 8,5 cm, kapasitas 7 cm, tinggi 36 cm

2. Rak Ordner dapat memuat lebih banyak ordner Bantex daripada ordner merek lain

3. Saat ini, standar kertas yang paling umum adalah ukuran A4 dan banyak digunakan dalam printer, photocopy, kop surat dan lainnya.